Novalis: KI für Compliance-Fragebögen
Compliance-Fragen beantworten. Mit Beleg.
Novalis füllt Fragebögen, DDQs und Audit-Anfragen aus Ihren eigenen Weisungen, Policies und Berichten vor – jede Aussage mit Quelle, jede Antwort durch Ihr Team freigegeben.
- Antworten nur aus Ihren Dokumenten
- Quelle bis auf Seite und Abschnitt
- Cloud, Azure oder vollständig On-Premise
Produktüberblick
60–90 s · Fragebogen rein, belegte Antworten raus · stumm mit Untertiteln
Warum Novalis
Ein System, das Ihre Unterlagen kennt.
Novalis liest Ihre synchronisierten Dokumente, sucht darin Belege und formuliert daraus Antworten. So bleibt jeder Schritt nachvollziehbar, und Novalis erfindet keine Antworten.
Warum nicht einfach Dokumente in einen KI-Chat laden?
Tausende Dokumente
Durchsucht den ganzen Bestand statt einer Handvoll Dateien.
Schweizer Lösung
Ihre Daten bleiben in der Schweiz. Kein KI-Training damit.
Quelle zu jeder Aussage
Datei, Seite und Abschnitt direkt verlinkt.
Nachvollziehbarer Ablauf
Zuweisung, Änderung und Einreichung werden protokolliert.
Geprüfte Antworten bleiben
Freigegeben, mit Audit-Trail gespeichert und wiederverwendbar.
Arbeit im Team
Der Ablauf ist auf die Zusammenarbeit im Team ausgerichtet.
Anwendung 1 · Fragebögen
Vom leeren Fragebogen zum geprüften Entwurf.
Laden Sie den Fragebogen hoch, wie er gekommen ist. Novalis gibt ihn im selben Format zurück – ausgefüllt und freigegeben.
01
Hochladen
Excel oder Word im Originalformat. Spalten einmalig zuordnen.
02
Wissensbasis wählen
Festlegen, aus welchen Dokumenten geantwortet werden darf.
03
Zuweisen
Fragen mit Deadline an die zuständigen Fachpersonen verteilen.
04
Entwürfe erzeugen
Novalis schreibt zu jeder Frage einen belegten Antwortentwurf.
05
Prüfen & freigeben
Die verantwortliche Person bestätigt – erst dann gilt die Antwort.
06
Exportieren
Fragebogen im Originalformat zurück. Kein Umformatieren.
Ein Fragebogen von A bis Z
30–45 s Screen-Recording · Upload → Mapping → Entwürfe → Export im Originalformat
Freigabe-Pflicht
Ein Entwurf gilt erst nach Bestätigung. Danach ist er gesperrt.
Zugriff nach Rolle
Antworten nur aus Dokumenten, die die Person sehen darf.
Audit-Trail
Jede Änderung ist protokolliert und für die Revision abrufbar.
Konsistenz
Freigegebene Antworten werden wiederverwendet.
Anwendung 2 · Chat
Fragen Sie Ihre Dokumente.
Auch ausserhalb von Fragebögen: Wer eine Regel nachschlagen muss, fragt in natürlicher Sprache und bekommt eine belegte Antwort.
Quellen direkt in der Antwort – ein Klick führt zur Textstelle.
Ehrlich bei Lücken – keine Grundlage, keine Antwort.
Immer aktuell – geänderte Dokumente sind in Minuten durchsuchbar.
Nachvollziehbar – alle Konversationen bleiben gespeichert.
Innert welcher Frist melden wir eine Datenschutzverletzung?
Verletzungen, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko führen, werden dem EDÖB so rasch als möglich gemeldet.1 Intern ist die Meldung an das Privacy Office innerhalb von 24 Stunden vorgeschrieben.2
- 1Weisung Datenschutz.pdf, S. 7, Abschnitt 4.2
- 2Incident Response Plan v3.docx, S. 3, Abschnitt 2.1
Wie hoch ist unsere Cyber-Deckungssumme?
In den freigegebenen Dokumenten findet sich dazu keine Angabe. Bitte wenden Sie sich an die zuständige Fachstelle.
Betrieb & Deployment
Sie bestimmen, wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Eine Plattform, drei Standorte. Sie wählen, wo Novalis läuft und wo die Antworten formuliert werden. Novalis synchronisiert sich mit SharePoint oder Ihren Ordnern, versteht über 25 Dateiformate und prüft jedes Dokument vor der Aufnahme auf versteckte Anweisungen.
Überblick
Überblick
Ein Datenfluss, fünf Varianten.
Wählen Sie, wo Novalis läuft und wo die Antworten formuliert werden. Fest ist nur die Wissensbasis.
In allen Varianten
- Ihre eigene Instanz, keine geteilte Plattform
- Verarbeitung in Ihrer Umgebung oder in der Schweiz
- Rechte je Wissensbasis, Freigabe und Audit-Trail
Das eingesetzte Sprachmodell lässt sich je nach Anforderung austauschen.
Sicherheit
Gebaut für Organisationen, die belegen müssen.
ISO/IEC 27001
Zertifizierung geplant, Ziel: drittes Quartal 2027.
Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)
Technische und organisatorische Massnahmen nach den Leitfäden des EDÖB.
Kanzleien
Mandanten-Onboarding, Due-Diligence-Fragen und interne Richtlinien.
Asset Manager
DDQs von Investoren und Konsultanten – konsistent über alle Runden.
Versicherungen & Banken
Lieferanten-, Security- und Aufsichtsfragebögen mit hohem Volumen.
Häufige Fragen
Was Compliance-Teams als Erstes wissen wollen.
Werden unsere Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?
Nein. Ihre Dokumente dienen nur als Quelle für Antworten. Im On-Premise-Betrieb verlassen sie Ihre Infrastruktur nie.
Was passiert, wenn Novalis keine Antwort findet?
Novalis kennzeichnet die Frage als nicht belegbar, statt eine Antwort zu erfinden. Die Fachperson ergänzt sie manuell.
Welche Formate werden unterstützt?
Über 25 Dateiformate, darunter PDF, Word, Excel und PowerPoint. Fragebögen werden im Originalformat zurückgegeben.
Wie lange dauert die Einführung?
Nach einem gemeinsamen Workshop richten wir eine Testumgebung ein und begleiten das Onboarding Ihres Teams.
Ersetzt Novalis unser Compliance-Team?
Nein. Novalis übernimmt die Vorarbeit. Jede Antwort wird von einer verantwortlichen Person geprüft und freigegeben.
Sehen Sie Novalis mit Ihrem eigenen Fragebogen.
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir, wie Novalis mit einem Ihrer Fragebögen umgeht.